La gestion locative, au propre.
Villica tient le registre de chaque entité, calcule ce qui est dû, rédige la relance et la révision d’indice — puis attend votre accord. Rien ne part sans vous.
- Aucun envoi automatique
- 30 jours d’essai, sans carte bancaire
Loyer de juillet non perçu au 5, soit 12 jours de retard. Relance rédigée, en attente de votre accord.
Le produit ne fait jamais rien seul.
Les autres logiciels envoient tout seuls et appellent ça une fonctionnalité. Villica prépare le travail et s’arrête là où votre signature commence.
- 01
Le fait est constaté
Un loyer manque, un indice paraît, un bail arrive à échéance. Villica le dit à plat, sans alarme.
- 02
Le courrier est rédigé
La relance est écrite, la révision chiffrée, la quittance numérotée. Le calcul qui les justifie est visible.
- 03
Vous tranchez
Valider, reporter, ne pas envoyer. Trois issues, toutes tracées. Aucun envoi automatique, jamais.
Une entité, un registre, une déclaration.
Une SCI, une indivision et un patrimoine en nom propre sont trois comptabilités distinctes. Villica ne les mélange pas : le sélecteur d’entité conditionne tout ce que vous voyez. Les entités multiples sont sur le palier Comptes.
Villica n’est pas fait pour le bailleur d’un studio unique.
Le travail d’intendance, fait d’avance
Quittances et avis d’échéance
Numérotation continue, tampon « Acquitté », envoi proposé une fois l’encaissement imputé.
Registre des échéances
Attendu, partiel, soldé, en retard. Un encaissement s’impute sur une ou plusieurs échéances.
Révision IRL
L’indice paraît, le nouveau loyer est calculé, l’avenant est rédigé. Une révision perdue est une perte annuelle chiffrée.
Charges et régularisation
Provisions contre charges réelles, catégorie fiscale et justificatif attachés à chaque dépense.
Relances aux trois niveaux
Rappel, second rappel, mise en demeure. Le courrier est visible et modifiable avant votre accord.
Récapitulatif fiscal annuel
Recettes et charges déductibles ventilées par régime, par lot et par entité. La pièce qui porte le nom.
La phrase avant les chiffres.
Le 1er de chaque mois, une lettre d’intendant : ce qui est encaissé, ce qui manque, ce qu’il faut préparer. Les chiffres viennent ensuite, pour confirmer.
La même phrase est le corps de l’e-mail envoyé aux associés. Un seul artefact, deux surfaces.
Rapport mensuel
Juillet encaissé, à un loyer près. Un retard signalé, une révision appliquée. Rien d’autre à porter à votre connaissance.
Un prix par volume tenu. Rien d’autre.
Pas de commission sur les loyers, pas de frais de quittance. Essai 30 jours sans carte bancaire, deux mois offerts à l’année.
Le rapport mensuel, les décisions à valider et les quittances ne sont limités sur aucun palier. Seul le volume l’est : lots, entités.
Une entité, trois lots. Le registre tenu, du premier loyer au rapport.
Essayer 30 jours- 1 entité, 3 lots
- Échéances, encaissements, quittances
- Révision IRL et charges
- Décisions à valider et rapport mensuel
- Récapitulatif annuel simple
Une entité, lots illimités. Le palier du bailleur qui dépasse trois lots.
Essayer 30 jours- 1 entité, lots illimités
- Tout le palier Villica
- Contrôle de complétude des justificatifs
Le palier des restitutions : entités multiples et de quoi alimenter votre comptable.
Être prévenu- Entités multiples, lots illimités
- Dossier comptable annuel
- Résultat par associé selon quotes-parts
- Accès invité expert-comptable
- Récapitulatif bancaire
On tient les comptes. Vous gardez les clés.
Ouvrez le registre de votre première entité. Trente jours d’essai, sans carte bancaire.