Comment ça se passe
- Vous ouvrez une annonce pour le lot à louer. Elle reçoit un lien de candidature, un code court à dicter ou à écrire sur une affiche, et un QR code à télécharger. Utile là où les liens sont coupés, comme sur certaines plateformes d’annonces.
- Le candidat choisit comment présenter son dossier. Soit il colle le lien de partage de son DossierFacile, soit il dépose ses pièces, soit il candidate d’abord et envoie le dossier plus tard. Il coche son accord à la transmission avant d’envoyer.
- Vous triez. Chaque candidature est reçue, présélectionnée, retenue ou écartée. Vous ouvrez le DossierFacile d’un clic, ou consultez les pièces déposées.
- Vous planifiez les visites. Les visites se rattachent à la candidature : prévue, faite, annulée, ou candidat absent.
Le dossier du candidat : DossierFacile d’abord
Sur le formulaire de candidature, DossierFacile est l’option recommandée. Le candidat qui n’a pas encore de dossier est renvoyé vers le service pour le créer, puis revient coller son lien de partage.
DossierFacile est le service numérique de l'État qui permet la constitution d'un dossier de location conforme et sécurisé.
Constituer son dossier sur DossierFacileCe que Villica ne fait pas
Villica ne choisit pas le locataire, ne note pas les dossiers et ne répond pas aux candidats à votre place. Il ne diffuse pas non plus votre annonce : vous partagez le lien ou le code là où vous publiez déjà. Le candidat retenu, vous créez son bail dans le même registre que vos loyers et vos quittances.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que DossierFacile ?
Le service public gratuit qui permet au candidat de constituer un dossier de location numérique. Ses équipes vérifient les pièces avant que le dossier ne soit partagé. Le candidat vous transmet ensuite un simple lien.
Pourquoi recommander DossierFacile plutôt que le dépôt de pièces ?
Parce que Villica conserve alors un lien, pas les pièces elles-mêmes : moins de données personnelles sensibles chez vous. Et les pièces ont été vérifiées par le service. Le dépôt direct reste possible pour le candidat qui n’a pas de DossierFacile.
Quelles pièces un candidat peut-il déposer ?
Uniquement celles que la loi autorise à demander (décret n° 2015-1437) : pièce d’identité, justificatif de domicile, justificatif d’activité professionnelle, justificatif de ressources, pièces du garant. Pas de catégorie « autre ».
Villica répond-il aux candidats à ma place ?
Non. Villica n’envoie rien au candidat de lui-même : ni accusé de réception, ni refus, ni convocation. C’est vous qui décidez de ce qui est envoyé, et quand.
Que deviennent les candidatures non retenues ?
Vous pouvez supprimer définitivement une candidature, pièces comprises, par exemple pour répondre à une demande d’effacement d’un candidat. Une candidature n’est pas un document légal : elle ne se conserve pas indéfiniment.