Ce que votre client vous apporte
- Les loyers encaissés, pas les loyers dus. Chaque encaissement est rapproché de son échéance. Les impayés et les dépôts de garantie restent hors du résultat, signalés à part.
- Les charges déductibles, par catégorie. Taxe foncière, assurance, travaux, frais de gestion : chaque dépense est classée à la saisie, avec sa pièce jointe quand le client l’a déposée.
- Les intérêts d’emprunt, tirés de l’échéancier. Le prêt est saisi une fois ; les intérêts de l’année viennent de l’échéancier, pas d’une estimation à partir de la mensualité.
- L’amortissement LMNP, composant par composant. Bâti, mobilier, travaux, chacun sur sa durée, prorata de la première année compris. La part non déductible de l’année est reportée, pas perdue.
- Un récapitulatif annuel figé. Le récapitulatif de l’exercice est un document PDF daté : une fois émis, il ne bouge plus. Une correction crée un nouveau mouvement, elle ne réécrit pas l’ancien.
Chaque ligne se vérifie à la main : on additionne une colonne, on retrouve le total. C’est la liste détaillée dans ce qu’un expert-comptable attend d’un bailleur en janvier.
Pour quels clients
Les SCI familiales, à l’IR comme à l’IS, les indivisions, et les loueurs en meublé (LMNP) qui détiennent plusieurs lots. Villica n’est pas fait pour le propriétaire d’un studio unique, qu’un tableur sert très bien.
À venir
- Un accès invité pour le cabinet, en lecture, sur les seules entités du client
- Le dossier comptable annuel, avec l’état des pièces manquantes
- Le résultat réparti entre associés selon les quotes-parts
Ces fonctions forment le palier « Villica Comptes », en préparation. Vos retours de cabinet décident de leur forme : ce qu’il vous faut voir, et sous quel format.
Ce que Villica ne fait pas
Villica ne tient pas la comptabilité, ne produit pas la liasse et ne donne pas de conseil fiscal. Il n’envoie rien à personne sans l’accord de votre client. Le partage des rôles est net : le bailleur tient son registre, vous en tirez les conséquences fiscales.
Questions fréquentes
Villica fait-il la comptabilité de la SCI ?
Non. Villica tient le registre locatif et prépare les chiffres ; la comptabilité, la liasse et le conseil restent votre métier. Le produit est conçu pour alimenter le cabinet, pas pour le remplacer.
Qui transmet le récapitulatif au cabinet ?
Votre client. Villica n’envoie rien de lui-même : le récapitulatif se télécharge en PDF, et c’est le bailleur qui décide à qui il le transmet.
Quels régimes sont couverts ?
Location nue au réel ou au micro-foncier, meublé LMNP au réel ou au micro-BIC, SCI à l’IR ou à l’IS. Les chiffres restent les mêmes ; c’est leur traitement fiscal qui change, et il vous revient.
Combien cela coûte-t-il à votre client ?
À partir de 5,90 € HT par mois, avec 30 jours d’essai sans carte bancaire. Les tarifs sont publics, sur la page d’accueil.