Aussi appelé appel de loyer. Remplissez les champs : l’avis se compose en direct. Il annonce au locataire le loyer et les charges à venir, et leur date d’exigibilité. À envoyer avant l’échéance, puis à imprimer ou enregistrer en PDF.
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Le présent avis vous informe que le loyer et les charges du logement désigné, pour la période indiquée, viennent à échéance à la date mentionnée.
Le présent avis ne vaut pas quittance : celle-ci vous sera délivrée après encaissement du loyer et des charges.
C’est un rappel, pas une obligation : il annonce au locataire le montant à payer et la date à laquelle le loyer est dû. Un avis envoyé quelques jours avant l’échéance limite les oublis, et laisse une trace écrite de la demande. Il précède le paiement, là où la quittance le suit.
Aucun texte n’en fixe le contenu : l’avis d’échéance n’est pas un document réglementé. Pour qu’il soit utile et sans ambiguïté, il porte en pratique :
Le modèle ci-dessus reprend chacune de ces lignes. Distinguer le loyer des charges n’est pas une coquetterie : c’est ce que la quittance devra faire ensuite, et c’est ce qui permet la régularisation annuelle.
La régularisation des charges. Une fois par an, le bailleur compare les provisions versées aux charges réellement dépensées. Le solde, à payer ou à rembourser, fait l’objet d’un décompte adressé au locataire au moins un mois avant d’être réclamé. Il s’ajoute alors à l’avis du mois, sur une ligne à part, et la provision peut être ajustée pour l’année suivante.
La révision annuelle à l’IRL. Si le bail prévoit une clause de révision, le loyer évolue une fois par an selon l’indice de référence des loyers. L’avis reprend le nouveau montant à partir de l’échéance qui suit la révision ; elle ne peut pas être appliquée rétroactivement. Le calcul de révision IRL donne le nouveau loyer et le courrier qui l’annonce.
Le local soumis à TVA. Pour un local professionnel ou commercial dont le bailleur a opté pour la TVA, l’appel de loyer indique le montant hors taxe, le taux et le montant TTC. Ce modèle vise la location d’habitation, qui n’est pas soumise à TVA.
Les deux ne se confondent pas. L’avis annonce ce qui est dû, avant paiement — il ne prouve rien. La quittance atteste ce qui a été payé, une fois le loyer encaissé, et libère le locataire pour la période. Après l’échéance, c’est donc une quittance qu’il faut délivrer. Ce que la loi impose pour celle-ci est détaillé dans la quittance de loyer : ce que la loi impose.
Oui. Les deux termes désignent le même document : celui qui annonce au locataire le loyer et les charges à venir, et la date à laquelle ils sont dus. « Appel de loyer » est plus courant en location commerciale et chez les administrateurs de biens.
Non. Contrairement à la quittance, aucune loi n’impose de l’envoyer. C’est une pratique utile : il rappelle au locataire le montant et la date, et réduit les oublis et les retards.
L’avis précède le paiement — il annonce la somme due et sa date. La quittance le suit — elle atteste le paiement une fois encaissé. Ce sont deux documents distincts, à ne pas confondre.
Non. Il n’atteste rien : il annonce seulement ce qui est dû. Seule la quittance, délivrée après encaissement, prouve le paiement.
Non. Comme pour la quittance, aucun frais lié à la gestion courante du bail ne peut être mis à la charge du locataire.
Le nouveau loyer, à compter de l’échéance qui suit la date de révision prévue au bail. La révision ne s’applique pas avant d’avoir été demandée : il est d’usage de l’annoncer au locataire, avec le calcul, avant de l’appeler sur l’avis.
Quelques jours avant la date d’échéance prévue au bail, pour laisser au locataire le temps d’effectuer le règlement.
Quand l’INSEE publie l’IRL, vous recevez la valeur, son impact sur les loyers et le rappel de réviser à temps. Un e-mail par trimestre, rien d’autre.
Votre adresse ne sert qu’à cette lettre. Aucun partage, aucun autre usage.
Modèle indicatif de gestion courante. Page mise à jour le 27 septembre 2026.
Villica édite l’avis d’échéance chaque mois, le rapproche de l’encaissement, et délivre la quittance une fois le loyer reçu — rien n’est envoyé sans votre accord. Ouvrir un registre.